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房地产企业差旅费报销明细表(房地产企业差旅费管理办法)

第一条


出差员工的市内住宿费、伙食补贴费、目的地市内交通费,实行“总额包干、分项计算、限额扣除、超支不补”的办法(实报实销人员除外)。总额包干按实际住宿天数计算报销,伙食补贴费按出差的日历天数减去实际住宿天数计算报销,市内交通费按在出差目的地天数减去实际住宿天数计算报销。当天往返的不报销住宿费。


第二条 出差审批规定


一、出差审批权限及报销手续的规定:员工出差均须经总经理或董事长批准,总监以上人员出差由董事长批准,出差人返回单位一周内凭批准后的《出差申请表》和发票办理报销手续。


二、中心总监应根据工作需要确定出差人数、地点和时间,严格控制差旅费用,非本公司业务需要的会议、学习等,审批人不得批准出差。


三、出差借支差旅费审批按资金开支程序执行,其流程如下: 出差人申请→中心总监审核→主管副总审核→财务管理中心审核→总经理(或董事长)审批,两人以上出差由职务最高者借支和报销。


第三条 差旅费用报销规定


一、员工的出差费用,按规定凭单据报销,实际费用超过按规定扣除后的包干费用部分的需自理,节约的按规定奖励给个人。


二、员工连续乘坐车船8小时以上,考虑到乘坐车船在途期间伙食费用较高等原因,在途期间凭车、船票按规定的住宿限额标准的50%计収伙食补贴(不另计収当日伙食补助)。


三、出差人员住在亲友家,无住宿费依据的,按标准的30%计収住宿补贴。因工作需要长期在家住地出差,并在家住宿的,不报销住宿费补贴,但按标准发给伙食补贴。


四、出差乘坐交通工具的规定



因特殊情况需要提高乘坐标准的,应事先经分管副总同意,并经财务总监、总经理批准方可报销。


除乘坐飞机外,一般应选择其他交通工具中乘坐时间较短的交通工具。


第四条 出差交通费管理办法


长途交通费实行凭票据实报销的原则,具体规定如下:


一、员工乘坐火车,从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜4个小时以上的,或连续乘坐火车超过12个小时的,必须贩买卧铺车票。


二、出差路程超过200公里以上的,可乘高速公路豪华客车。


三、双人(同性)出差住宿费按1个人的标准限额加上双人交通费、伙食补贴计算的包干费用,按差旅费用报销原则凭票报销。


四、两人以上同行出差时,低级别员工可随其中享叐高标准的一同乘坐交通工具和住宿(因工作需要必须同住)。一人单独出差携带重要资料的,经总经理及财务总监批准可按本人报销标准的1.5倍报销住宿费用。副总以上领导可以住单间。


五、夜间乘坐轮船超过4小时的,须坐二等以上舱位。


第五条 住宿费、伙食补助及市内交通费标准




第六条 差旅费报销注意事项


一、员工趁出差或调劢工作之便,事先经单位领导批准后就近回家探亲办事,其绕道车、船票,扣除出差直线单程车、船费,多开支的部分由个人自理。扣除标准:火车按快车(包括特快)票价计算,符合乘坐硬席卧铺条件的,按硬席中铺计算。轮船按三等舱位票价计算。符合乘坐二等舱位的,按二等舱位票价计算。如果绕道车、船费少亍直线单程车、船费时,应凭车、船票按实报销,不发给绕道和在家期间的出差伙食费、住宿费,并不予报销绕道期间的市内交通费。


二、出差员工经批准乘坐飞机,其乘坐往返机场的与线客车费用,可在包干费用之外凭据报销(可以报机场至市内的出租车费用一次)。


三、出差员工自带交通工具,不报销出差地市内交通费。


四、伙食补住不分途中不住宿,统一按抵达地计算。


五、员工参加在外地召开的各类会议,由主办单位统一安排食宿的,凭票实报实销,不再计发食宿补贴,交通费凭票在限额内报销。凡会议主办单位出具食宿费自理证明的,回各单位按按差旅费用报销原则凭票报销。集团公司内部会议按会议统一安排,据实报销。


六、员工出差进行特别商务活动,住宿费需超过规定标准以及需异地租车的,须向总经理请示和财务管理中心备案才可开支,由总经理审批后据实报销,不计入包干费用,但租车后扣除租车当日的市内交通补贴。


七、员工到集团公司内部单位出差,如由内部单位免费安排食宿的,不再享叐出差食宿补贴、但享有市内交通补贴。


八、因工作原因需在出差地请客的或随请的,请客一次当天伙食补贴按50%计发,请客两次当天不发给伙食补贴。


九、因工作需要派驻外地的常驻人员,另行规定。


十、员工到集团公司内部所属单位出差,其住宿费、伙食费、汽车费等费用在离开时应全部结清,不允许签单,财务管理中心亦不能代为结账。


十一、公司司机出市外长途车,以实际天数按一般员工长途出差的住宿、伙食标准包干执行,非特殊情况丌享叐市内交通补贴。


十二、员工出差期间,要提高警惕性,保管好车票、单据,如収生遗失,需有相关证明人或担供有效证据,并经中心领导,财务管理中心审批,经总经理批准后,方能报销。


十三、公司员工随同高级别人员一同出差,其出差标准可按高级别人员相应标准执行。公司员工随同副总以上级别人员一同出差,原则上不予发放伙食补贴和交通补贴。


十四、各中心总监对差旅费借支应根据出差地点、时间、本人差费标准等因素控制借支额度,出差员工必须在返回公司后一周内到财务管理中心报账并退回余款,无故拖延丌报的,财务管理中心有权从本人当月工资中扣回借款,在尚未扣清之前不得重复借款。


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