运行开票软件后，系统弹出登录界面，点击“登录”按钮便可登录系统进行业务处理。
软件系统主要分为四大模块“系统设置”、’“发票管理”、“报税处理”、“系统维护”
系统设置
参数设置可以设置基本信息，地址电话，开户行及账号
客户编码里可以把常用的客户信息保存进去
点击“增加”
客户编码编辑
客户编码信息中，如果开增值税普通发票，需要填写客户名称和客户税号（个人，政府机关单位，国外客户不需要写税号）；如果开增值税专用发票，除*内容外，客户的税号、地址电话、银行账号必须填上。
商品编码添加
商品编码及智能编码详细使用链接
开票软件（金税盘版）税收分类编码添加、选择方法
点击“商品编码”，重的“增加”新增商品信息
填写商品名称，然后选择税收分类编码
可以在左侧税收分类编码分类里查找，也可以检索关键词
选择好税收分类编码，根据实际情况选择税率。规则型号，计量单位选择性填写
最后点击保存按钮，对商品信息进行保存！
发票管理
“发票读入”是领完发票以后进行的操作，不领发票不需要点击。
“库存查询”可以查看发票库中剩余发票种类及剩余发票数量等信息
发票填开：
增值税专用发票填开
点击发票管理-发票填开-增值税专用发票填开。
核对发票代码、号码。
点击确认后进入填开界面
1.购买方信息填写：购买方为自然人以外的单位或个体工商户，符合规定条件的,索取增值税专用发票时，应向销售方提供购买方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息等四项信息；按照有关税收规定，自然人不得索取增值税专用发票。
2.含税状态选择：进入发票填开界面，先确定您开具的发票含税状态，按“价格”可进行切换
3.商品信息选择：
购买方信息填写完成，商品编辑完成后点击“打印”对所填开的发票进行保存并弹出打印选择框进行发票打印
增值税普通发票填开
根据国家税务总局公告2017年第16号，7月1日起，销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。
所称企业，包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。
增值税普通发票填开与增值税专用发票填开基本相同就不多做介绍
发票查询
用来按月或按全年度查询所开的各种发票，并可以连续打印发票，还可以查询打印销货清单
发票作废
当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时，若该张所开发票未抄税，则可利用该功能作废该张发票的电子信息。
发票修复
由于某种原因导致硬盘发票数据库中当前会计月的发票数据与金税盘中记录的数据不一致时，可通过该菜单功能利用金税盘中相应发票的数据，修复硬盘数据库中存在问题的发票数据。
信息表
对红字专用发票信息表进行开具和管理。这里不做过多介绍，红字发票开具流程
增值税红字发票的分类及开具（图文教程）
征期抄报税流程
小规模纳税人或个体工商户（不需要做申报月份2.3.5.6.8.9.11.12月份）
网络正常情况下，月初首次登陆开票软件后系统自动上报汇总，成功后会提示
然后自动清卡，清卡成功会并提示“金税设备已经完成清卡操作”。
一般纳税人（以及小规模和个体工商户季报月份1.4.7.10月份）
第一步：网络正常情况下，月初首次登陆开票软件系统自动进行上报汇总，系统提示“上报汇总已成功”：
第二步：网上申报；
第三步：申报完成后重新进入开票软件系统自动比对报表比对成功后会自动清卡并提示“金税设备已完成清卡操作”。
如何判断是否清卡
查看是否清卡方法：登录开票软件 查看【报税处理】 【状态查询】【增值税专用发票及增值税普通发票】看倒数第七行【锁死日期】为下个月中旬。倒数第四行【报税资料】为“无”说明已清卡。
办税厅抄报是特殊情况下才需要执行的操作，不能随便点，点了以后要去大厅去清卡，为了避免误点新版开票主界面隐藏了办税厅抄报
红字发票填开
链接
增值税红字发票的分类及开具（图文教程）
添加开票员
系统维护”模块下的“用户管理”
可以“新增”、“修改”、“删除”、“修改密码”
填上用户名称，密码建议设置为a123456，隶属角色统一选开票员。在发票填开时，进行选择即可
常见问题解答
1，为什么携带金税盘买回发票后，开发票时，系统提示“金税设备无可用发票”？
答：用户购买发票时，带金税盘去购买发票，回来后须在当月执行“发票读入”操作，读入开票系统，才能开具。
2.关于发票填开，在发票填开票面输入价格，为什么价格不一样？
答：发票填开时，在输入商品之前，一定要把价格转变为“含税价”，点击发票上方的“价格”按钮来进行产品“含税”与“不含税”的来回转换。
3，有关发票打印与调试位置
答：在发票填开界面，点击“打印”按钮，此张电子版发票已保存，就不能再修改了，在弹出的打印框中再次点击“打印”，可打印出对应的纸质版的发票，此时系统会自动的弹出下一张发票。
若用户为第一次调试发票位置，那么可在发票查询中找到此张发票，先在白纸上进行多次调试打印。边距调整：向右和向下调填正数，向上和向左调负数。
注意：打印发票时，电子版发票与纸质版的发票一定要一致。
发票查询：可以查看报送状态！也可以对已开发票进行多次打印。
4，开发票时填写金额无法保存，提示金额超过最大开票限额，怎么回事？
答：企业在发行盘时，都对发票限额做了限定，不含税价格最高不能超过开票限额，若企业要开具大额发票的话，需携带金税设备到国税局进行申请增额即可。
5，填开发票时，为什么系统提示“有离线发票未上传，不能继续开发票”？
答：进开票软件时需要连接外网，否则离线时间超过时限，开票软件将被锁定，需要连接外网上传发票方能解锁。
注意：如发票查询下有未上传发票，应点发票修复，初始发票信息，重新上传。
7，电脑右下角的日期必须为当前日期，否则开具的发票无法上传。
8，系统在登录时提示右图所标
解决办法：
答：显示此内容表示金税盘正在同步企业信息，若时间过长，建议拔下网线重新开票软件，进入之后再插上网线即可。
9，如果企业需要添加收款、复核人员。
答：只需在用户管理模块下，新增开票人员即可。
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