全面启动机动车档案管理改革工作

一是实施机动车档案编号区划管理。在青岛市范围内实行新增机动车档案按照档案编号区划属地化管理，实物档案按档案编号顺序存放。除机动车注销、转出外的其他机动车业务，不再转移实物档案，极大减轻了档案转递工作量。

二是推行机动车档案信息化管理，启用《档案影像管理系统》“纸质档案管理模块”，新增档案全部录入信息化系统，明确档案存放点位，档案定位、查找、提取流水化作业，实现档案查询、检索、统计、检查比对、快捷提档信息化，机动车档案管理提质增效，档案提档时间缩短了一倍，机动车档案在市所的提档时间由2个小时缩短为半小时，档案在各区市分所的提档时间由2天缩短至1天。

三是进一步理顺档案编号管理模式。以往青岛市机动车查验审核工作统一由市车管所办理，造成辖区服务站的档案编号与各大队区划编号不统一，且集中化影响审核效率，车管所将城阳、开发区、黄岛、即墨、胶州、平度、莱西辖区登记服务站的查验审核下放至各交警大队。下放后，各区市辖区服务站的档案编号与各大队区划编号一致，新增机动车档案按照区划统一了档案编号，档案编号管理模式进一步理顺。

推行小微型载客汽车转移登记改革

车管所先后三次召开交易市场座谈会征求意见建议，结合工作情况，印发《关于优化在用小微型非营运载客汽车转移登记业务流程的通知》，进一步简化转移登记流程，改革小微型客车档案资料存放模式，创新研发了档案资料电子化处理系统，确保小微型客车转移登记工作效率再提升、服务再优化。

一是推行小微型客车转移登记便利化举措。结合部局“小微型二手车转移登记跨省通办”举措和青岛市工作实际，推行二手车交易市场在排除小微型客车非法拼（组）装、走私、盗抢骗等嫌疑，且车辆识别代号（VIN码）、发动机号清晰准确，对车辆的唯一性认定无异议的，在查验监管审核通过后，直接进入业务受理流程，办理后续业务，近80%的小微型客车交易过户不再核档，极大地提升了转移登记工作效率。

二是实行小微型客车档案资料就地存放。以往小微型客车档案资料统一集中到青岛市车管所进行转递，费时费力，因档案转递不及时影响业务办理的情况时有发生。实行档案资料就地存放后，各大队车管分所、登记服务站办完小微型客车转移、抵押、变更登记，按要求进行档案电子化，档案资料就地存放保管，不再将档案资料送市车管所进行转递，进一步提升小微型客车业务办理效率。同时明确了档案资料保存期限，指导交易市场建设专门的档案资料室，建立档案保管制度，确保档案完整。从前需要2-3日才能完成的转移登记，现在当日办结，受到二手车交易市场和群众好评。

三是实行小微型客车转出业务网上转递。积极协调省车管所，在山东省机动车档案电子扫描系统基础上，联合科技公司创新研发了“青岛市电子档案照片处理系统”，实现了网上转递所需的机动车标准照片、实车车辆识别代号照片及车辆识别代号拓印膜全部达到了公安部工作标准。经过系统改造优化，以往由二手车交易市场将档案资料实物送至市车管所档案岗制作电子档案，现在二手车交易市场直接制作机动车电子档案，不需再往返市场与市车管所之间，进一步简化了网上转递业务流程，实现了网上转出业务当日办结，极大地降低了时间成本和经济成本，为部局推行的小微型客车“跨省通办”试点工作奠定坚实的基础。