推荐信的重要性

对于美国研究生或者本科生的录取委员会来说，一封来自学术专业人士的推荐信是最值得信赖的。因此，希望申请美国大学的同学们需要积极地向自己的教授获取推荐信。可是，很多同学会觉得跟教授要申请信是一件难度很大的事。首先，一个班通常会有很多学生，很难说教授会了解自己、信任自己。另外，对于国内来的同学，由于语言和个性的原因，可能在学习的过程中很少跟教授有课外交流，即使是课堂时间或者office hour也是以解决问题为主，很少进行能够给教授留下深刻印象的交流。还有一些同学，由于没有很好地了解如何与教授如何相处，自认为美国教授都是性格随和、不拘小节，于是在交谈或向教授请求推荐信时没有使用适当的语言和礼节，冒犯了教授却不自知。所以今天SimpleTense就来为大家解读如何从教授那里拿到为你美国大学申请成功助力的推荐信。

如何获得推荐信

首先，尽可能提前做好准备！在需要推荐信的至少两个月前，最好学期初就确定之后需要请求推荐信的教授。为确保教授能够提供可靠的推荐信，你需要在选择教授的时候确定以下几点：

1）该教授知道你的名字并且对你有一个大致的了解

2）你在该教授的课堂上表现的有礼貌并且并未有任何违反校规的行为

3）该教授和你在课堂之外有过交流

4）该教授在他/她教授的课程中没有给你打过B以下的分数

5）你至少上过该教授一门课，超过一门更有帮助

6）该教授有浏览过你最近的作业或者研究

7）该教授最好是终身教授并且在学术领域有一定影响力

8）该教授了解如何写一封好的推荐信（针对母语非英语的教授）

如果以上条件达到五条以上，就可以大致筛选出几位合适的教授，然后进行下一步接触和沟通。

其次，在需要推荐信至少五到六周前，给教授发一封邮件约在office hour时间讨论一下有关于推荐信的事宜。除了询问教授是否可以帮助写推荐信，邮件也可以简要写明推荐信的用途，是申请工作还是其他学位。另外不要只是写“Could you please write me a recommendation letter?(可以帮我写推荐信吗）”，你需要的是一封能对你美国留学申请有帮助的推荐信，所以可以选择以下形式发问，“Do you feel comfortable writing a helpful letter to support my application to graduate school(您觉得您可以帮我写一封帮助我申请研究生的推荐信吗)?”

有的教授也会接受通过邮件申请的推荐信要求，但出于尊重，我们还是推荐大家与教授单独面对面交流。切记，千万不要在课前课后或者在校园内对教授进行“围追堵截”。因为对很多教授来说，这种行为其实会耽误他们的私人行程，实在略有些无礼。

另外，在该封邮件中一定要提到，不管教授是否会帮助给与推荐信，你都同样感激。如果教授的回复中有提到他/她的推荐信可能不会符合你的申请需求，那么请给他们回信表示同样感谢，并通知他们你已经找到了其他推荐人。

当得到教授同意面谈的确认之后，请记住准备好以下材料赴约：

1）成绩单

2）简历（包含你的研究经历、实习经历、所获奖项、在校荣誉等）

3）该教授批改过的作业、研究课题、文章

4）在申请过程中你决定提交的学术性材料，如课题研究计划、学生作品

5）个人申请文书初稿，用于帮助教授能够根据文书中提到的你的条件进一步完善推荐

6）申请的学校清单，专业，推荐信截止日期，并标记申请是否在线提交

请务必将这些材料整理得整洁清晰，将不同文件做好标记。有的教授在撰写推荐信期间需要保留这些文件，有的则希望在会面之后学生能够提交文件的电子版。请务必在赴约的时候确认教授的偏好。

另外，如果申请学校规定推荐信为纸质的，则务必填好该学校推荐信模版中的其他信息，只需教授在规定位置填写推荐信内容即可。如果是在线提交，请务必提前为教授注册账户。

在与教授面谈时，不仅可以讨论自己的申请选择，申请过程，学习目标，未来规划；也需要谈到在这名教授课上所学的知识和所申请项目的紧密联系，以及为什么选择该名教授作为自己的推荐人。此外，也需要谈到自己的深入学习能够为该领域带来更多积极的推动，或者你在将来能为这位教授的帮助给予回馈。

当然也需要在面谈时再次提醒教授的申请截止时间。一般情况下，教授非常反感学生在截止日期的前几天才与他们联系并要求他们马上提交。基本上在截止日期前至少一个月或超出一个月是比较礼貌并且保险的。

不过需要注意，很多教授自己也有拖延症，他们可能也会在截止日期前一天提交。如果发生此类情况，在截止日期的前一两个周给教授发一封感谢信，在信中可以简单概括自己目前的申请情况，再次提醒截止日期。同时一定要与申请学校联系确认推荐信已经被签收，如果在申请截止日期当天申请学校还没有收到教授的推荐信，给教授发一封简明而有礼貌的邮件，告知教授你愿意出紧急邮件寄送服务的费用。

如果你实在需要一封比较紧急的推荐信，在初次发送邮件时就需要简要说明原因，并让教授了解这只是一个例外。如果教授表示理解，那么可以再跟教授约见详谈。

在收到教授的推荐信后，一定要再次发信感谢他们，通知他们你的申请进程，如果申请成功，请务必通知他们，并让他们了解自己的推荐信在申请过程中起到了决定性的作用。

推荐信模板

推荐信模板 （一）

[Today’s Date]

Dear [Mr./Mrs./Ms./To Whom it May Concern],

I am writing to recommend [full name of person you’re recommending] for [what you’re recommending them for].

I have known [person you’re recommending] since [date] as [capacity in which you’ve known the person, i.e. “good friend,” “co-worker,” etc.].

I have always known [person you’re recommending] to be [qualities the person has, such as “honest,” “loyal,” “hard-working”].

Based on our experience together, I can confidently recommend [person you’re recommending] for [thing you’re recommending them for].

Sincerely,

[Your Name Signature]

推荐信模板 （二）

Dear [Mr./Mrs./Ms./To Whom it May Concern],

I am writing to recommend [full name of person you’re recommending] for [thing you’re recommending them for].

I have known [person you’re recommending] for [number months or years] as a [friend, coach, neighbor, etc].

From my experience, [person you’re recommending] is [qualities the person has, such as “honest,” “kind,” easy to work with,” etc].

One example of [his/her] character is when [he/she] was [something specific he/she did that showed character].

Based on our experience together, I can confidently recommend [person you’re recommending] for [thing you’re recommending the person for].

Sincerely,

[Your Name Signature]

推荐信模板 （三）

[Today’s Date]

Dear [Mr./Mrs./Ms./To Whom it May Concern],

I am writing to recommend [full name of student you’re recommending] for [thing you’re recommending them for].

I have known [Person you’re recommending] for [number of semesters, months or years]. [He/She] has been a student in my [list classes of your student has taken] classes. We’ve also worked on [any other projects you’ve worked on together].

I have always known [person you’re recommending] to be [qualities the student has, such as “a dedicated student,” “hard-working”].

I was especially impressed with [his/her] work on [specific task or project performed] where [he/she] was able to [something specific he/she accomplished].

Based on our experience together, I can confidently recommend [student you’re recommending] for [thing you’re recommending the student for].

Sincerely,

[Your Name Signature]

推荐信要注意避免的雷区

通常按照我们文中总结的要求跟教授沟通，从教授那里拿到一封积极推荐信的成功概率是非常大的。但为了力求万无一失，我们还是在注意，在获取推荐信的过程中，有几个雷区一定要小心避免：

1）不与教授及时沟通。

教授在期末可能需要帮很多学生写推荐信，你应该对你的申请负责，积极与教授联系，给教授提供申请情况信息。

2）在投递前要求教授把写好的推荐信发给自己审阅。

这种行为非常不恰当，也是非常不诚实的。为了客观公正，教授所写推荐信的内容，通常是不会透露给学生的。如果你觉得教授可能不会在推荐信内写有利于你申请的信息，那就应该与他们沟通时询问他们在某一些领域对你的表现是否有比较好的印象。如果有，就请他们主要在这些领域推荐。

3）在申请时填写推荐人时，不征求推荐人的同意就将他们的信息填入。