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excel输入数字转为财务大写(电子表格中金额小写自动转换大写)

上周教了将数字转换成中文的公式以后,与我预料的一样,很多人提问:用这个公式可以将数字金额转换成人民币大写金额吗?怎么修改参数?


数字转大写金额的问题其实经常有人问,而网上的一些公式长得可以跑火车,我今天要教大家的公式,相对来说,更加精简干练。


案例:

如下图所示,将 A 列的数字金额自动转换为人民币大写金额,显示在 B 列。




解决方案:

1. 在 B2 单元格输入以下公式,向下拖动复制公式即可:


=IF(A2="","",(IF(A2=0,"零元",TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"))))





公式释义:

  • IF(A2="","",(IF(A2=0,"零元",:如果单元格为空,则 B 列也显示空;如果为零,则显示“零元”
  • TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;;;"):这是对整数部分的公式定义
  • LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3):先用 RMB 函数将单元格格式转换为人民币金额形式,这样即便是整数,也会显示小数点后面二位数,有规律就便于取整


  • 用 LEN 函数获取单元格内容的长度,减去 3,即可得出整数部分的长度
  • 最后用 LEFT 函数根据上述长度取出整数
  • "[>0][dbnum2]G/通用格式元;;;":这部分参数是用来设置整数的显示格式
  • [>0]:当整数部分 >0 时适用
  • [DBNUM2]:将单元格的数字格式显示为大写中文
  • G/通用格式元:因为前面的公式中将数字格式改成了 RMB 格式,所以现在把它换回通用格式,数字后面显示“元”
  • ;;;:单元格格式以分号分隔为四个部分,分别表示正数、负数、0、文本;其他 3 个部分留空表示只显示正数


  • 上述格式参数就相当于在“设置单元格格式”中自定义类型


  • &TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"):第二个 TEXT 函数定义小数部分的显示,用“&”将整数和小数连接起来
  • RIGHT(RMB(A2),2):取人民币金额格式的右边两位数,即小数点后面两位数,对应“角”和“分”
  • "[dbnum2]0角0分;;整":如果为正数,则显示大写中文显示“x角y分”,负数和 0 不显示,文本则显示“整”

本例中,我们不考虑负数金额的情况,所以最后还要设置一下 A 列中不允许输入负值。


2. 选中 A 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”



3. 在弹出的对话框的“设置”选项卡中进行如下设置:


  • 允许:选择“自定义”
  • 公式:输入“=A1>=0”


4. 选择“出错警告”选项卡,在“标题”中输入所需的标题 --> 点击“确定”



5. 如果在 A 列中输入负数,就会弹出如下警告框,要求重新输入。



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