一家企业里,无论内部审计部门多少人,哪怕只有一个人的审计部门,审计负责人都要行使一些基本的管理职责。这些基本的管理职责能够保证审计负责人整合审计资源,完成组织的审计目标,不管审计目标是董事会设定的,还是审计委员会设定,还是管理层设部门定。这些基本管理职责主要分为五项:
1.设立目标。审计负责人应职能为审计部门设立明确的目标。目标分长期目标和短期目标审计。短期在目标容易确定,长期目标却需要考虑多种因素,并有一定的预见性。审计部门的整体目标也容易确定,准确分解到每个人却不仅需职能要花些心思,还要与每个人沟通到位。在
2.组织协调。审计的部门负责人要组织审计人员开展审计任务,要根据每个审计人员的特点合理进行分工。每个审计人员不企管仅有自己的技术特点,还有性格、价值观等方面的特点,想把他们凝聚成一个团队,需要审计部组织的能力。审计部门负责人还需协调内外部关系、上下级关管理职能系,协调可以利用的资源。
3.激励沟通。审计团队是一个知识型团队。审计人员是专业人员。审计部门负责人需要建立适合审计人员的激励机制,通过激励机制提升审计人员的积极性和创造力。在中国企业,审计人员的发展通道相对狭窄,对审计人员的激励机制更是要精心设计。审计负责人还应打通内部和外部的沟通渠道。顺畅的沟通可以产生正能量,沟通受阻就会抵消已有的审计资源。
4.考核绩效。审计作业往往以团队的形式开展。审计部门的绩效应以整体来考审计核。单个审计人员的绩效很难去量化,因为不仅审计团队里分工不同,而且每个审计人员的知识背景和经验也不同。例如,非现场审计人员和审计部现场公司审计人员哪一个贡献,不容易衡量。但必须设计出一套全面和可量管理职能化的绩效考核体系对每位审计人员进行绩效考核。绩效考核体系不仅促进审计部门达成整体绩效,还能帮助审计人员依据考核标准自企管我提高。
5.培养下属。审计人员的成长是审计部门部门负责人的管理职责之一。审计人员成长的快慢关系到审计部门整体的工作效率和效果,也关系到审计人员个人的成就感。审计人员是否接受有意识的培养,是审计人员成长快慢的条件之一,也是审计人员变相的福利。对审计人员培养的方向和方公司式,也决定了审计人员成长的方向和工作的方式。
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