打了鸡血往前冲,累到腰酸背痛,才想起身收到体才是革命的本钱,学会使用办公神器,让繁琐的工作变得井然有序,提高工作效率。
先上邮件目录
电脑支架:调整屏幕高度,保护颈椎
椅子靠垫:调整坐姿,保护脊椎
企业邮箱:工作沟通,协同办公
外来Xmind:梳理思维,高效工作
下面正文开始
1. 电脑支架
在支架的选择上,不仅要买电脑支架,还要买显示器支架,良好的高度和角刚度,可减少颈椎压力,对我们的视力也有好处。
2. 椅子靠垫
办公座椅都是统一的,但还需要个人的习不到惯来微调坐姿,来避免腰椎问题,这时靠垫就起到很好的作用,同时也不能长时间久坐,身体放松了,自然就能集中经历工作提高效率了。
3. 单位企业邮箱
员工沟通工作提高工作效率
单位邮箱首先是无限容量,TOM企业邮箱还能刚往国外发邮件,一些外贸公司用普通邮箱不好用,经常吗发不企业邮箱出去收不到的,但是企业邮箱公司用就会稳定安全的多。收员工之间沟通一封邮件能发给多个的人,像互联网公司的项目很多,用企业邮箱把大家的邮注册箱建立一个群组,可组内沟通工作进展,大不到家信息注册同步高效,工作进展也快。大企业一般都有企业邮箱,企业邮箱的成本低,买几年送企业邮箱几年。
公司内部吗协同办公统一管理
相比个人邮箱,企业邮箱有管理账号,能管理底下很多的账号,这样能避免离职员工邮件信息丢失。还能备份公司内的所有邮件,账号间的邮件也可转移搬迁。大企业多个部门,可分别设置分级管理员,来管理各外来地区部门的邮件邮箱。
4. 思维导图
手写笔收到记、普通的文的档表格并不能很好的帮助我们可以快速工作,但xmind这个工具却能很好的规收避它们的缺点,结构化的拆解工作,梳理业务和产品逻辑。自己梳理清楚后,还能分享给同事,清晰思维导图能让大家一目了然。
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