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受托代销商品用数量金额式(受托代销商品和受托代销商品款的差额)

上一篇个人补充学习了一下应收款项与预付的财务知识,前几篇也总结了在应收对账、质保金与预付款的管理内容,接下来应该介绍应付部分,但我总觉得缺少点什么,思考了一下终于觉得应该在总结应付流程前,先说一下合同管理部分,希望对大家有帮助,如果大家觉得简单可以直接略过,谢谢!


采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系,通过采购订单和销售订单的管理可以有效的监督采购合同及销售合同的执行情况。


合同主体重要信息说明:


  1. 合同生效时间:即合同开始与结束时间,录入合同时这两个时间要确定,系统中可以保存到秒,如:2019-01-01 00:00:00至2019-06-30 23:59:59;
  2. 结算方式:前面有提到,经销按采购金额结算,代销按销售成本或结算价结算,联营或平台商家类合同按销售金额的佣金扣点结算;
  3. 结算周期:应付结算中的核心字段信息;
  4. 合同账期:应付结算中的核心字段信息,即结算单生成后 账期=付款的最后期限;
  5. 质保金:质量保证金又叫保证金,在前面有介绍过质保金与返还的相关流程,这里不再赘述;
  6. 平台使用费:也可以称作信息服务费,是提供给商家或个人的平台使用及系统支持费用,这属于服务收入。在财务账务中可以一次收取一年的服务费,然后按月分摊在各个月中,在当月确认收入同时开服务类发票给商家或个人;
  7. 返点:关于返点相对比较复杂,最常见的是采用阶梯返点的方式在结算时通过抵扣货款方式进行。

补充协议:


这里的合同补充协议主要是针对合同管理流程中的“合同变更”,因为在实际的合作过程中,难免会出现合同变更,所以系统中需要支持,我的考虑如下:


  1. 补充协议必须依赖于合同主体,不能脱离合同主体的框架如补充协议的生效时间必须在合同主体的有效时间内;
  2. 变更的内容需要与业务确认,尽量不要增加系统的难度;
  3. 补充协义的审核机制应该与合同主体的审核流程相同或者更严格;
  4. 预警机制:如平台商家合同执行过程中在店庆或双节期间商家要做一些促销活动,需要调整佣金收入的佣金率等,这里录入补充协议后需要及时审核生效,到期后要及时变更为正常的佣金率。此部分需要合同能够发些站内消息、邮件、短信等给商家与公司的相关业务人员。


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