最近，各大公司都在准备年会，租个酒席会场，摆上几十桌酒席，邀请员工和重要客户等，现场进行颁奖和抽奖等等是最寻常的情景。
对于员工来说，最期待的无疑就是抽奖能抽到大奖了；
而对于财务人来说就厉害了，除了要处理年底财务工作，还要为大家的年会费用进行财务处理。
那这些场地租赁费、餐费、奖品、赠送现金、消费券、物品、服务、住宿费等等，各种五花八门的费用分别该怎么入账呢？
一、场地租赁
关于场地租赁，一般让对方开具会务费发票，记入会务费科目即可。
二、餐费
年会发生的餐费，和场地租赁费一样索取会务费发票入账即可。但如果没有相关发票，就要记入相关福利费。
三、年会中赠送给员工的奖金礼品等
这部分估计是财务们最头疼的了，因为涉及到个税处理。但其实也就分3种情况对号入座就行了：
01
个税免征的情况
在企业销售商品（产品）和提供服务过程中向个人赠送礼品的前提下：
1）如果你所在的企业是通过价格折扣、折让的方式，向个人销售商品（产品）或者提供服务的；
2）如果你所在的企业在向个人销售商品（产品）或者提供服务的同时，还给予各项免费赠品，比如赠送某东购物卡、话费充值卡、充话费送手机等；
3）如果你所在的企业对累积消费达到一定额度的个人，按消费积分反馈礼品时；
都可免征个人所得税。
02
个税可由公司代扣代缴情形
1)企业在业务宣传、广告等活动中，随机向本单位以外的个人赠送礼品；
2)企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中，随机向本单位以外的个人赠送礼品；
3)企业对累积消费达到一定额度的顾客，给予额外抽奖机会；
以上3种情况对个人取得的礼品或获奖所得，前2种可按照“其他所得”项目，第3种情况按照“偶然所得”项目，都可全额适用20%的税率缴纳个税。
03
按商品价值确定个税
1）当企业赠送的礼品是自产产品（服务）时，按该产品（服务）的市场销售价格确定个人的应税所得；
2）当企业赠送的礼品是外购商品（服务）时，按该商品（服务）的实际购置价格确定个人的应税所得。
四、企业年会发生的住宿费
这是很多朋友在问的问题：
公司员工住宿费与邀请来宾住宿费如何处理，取得专票能从销项中抵扣吗？
这2种情况不能抵扣进项税额：
1）企业年会发生的内部员工住宿费（即使是属于福利费性质，即使取得了专票，一样行不通）；
2）企业年会发生的邀请来宾住宿费（属于业务招待费性质，即使取得专票也没用）
可以抵扣的情况有1种：
企业正常的工作会议（如年终总结会）发生的住宿费，属于会议费支出，发生的住宿费，取得专票认证后，可以按规定抵扣进项税额。
当然，你还要附上会议通知、工作会议主题、签到表、现场照片与影像等证明资料，不然也很难抵扣呢。
五、会议费用
年会就只是吃吃喝喝拿奖品吗？恐怕你想错了！
现在很多公司呐，年终总结会议也成为了年会的 “重磅节目”之一。在会议中，相应的也会出现会议费用这方面的资金，这些会议费用该纳入哪里、怎么处理呢？
建议：项目部的会议费和住宿费应计入开发间接费。
01
如果你的企业租用综合性酒店，即住宿、就餐、会议均在一个酒店，会议结束由酒店统一开具会议费发票即可。
会计处理：
管理费用——会议费“或”销售费用——会议费“核算
税务处理：
一般可以全额扣除（发生的餐费支出不得抵扣进项税额）
02
如果你的企业有自己的会议厅，开会在本企业进行，与会人员的住宿与餐费由宾馆承担，会议结束，宾馆开具住宿费发票，饭店开具餐费发票。
会计处理：
住宿费：管理费用——差旅费“或”销售费用——差旅费“核算。
餐费：管理费用—业务招待费
税务处理：
分别按差旅费和业务招待费规定扣除。
03
如果你的企业的会议室、职工住宿、职工就餐分不同地点，分别取得会议费、住宿费、餐费发票。
会计处理：
会议费：管理费用——会议费“或”销售费用——会议费“核算
住宿费：管理费用——差旅费“或”销售费用——差旅费“核算
餐费：管理费用—业务招待费
税务处理：
分别按会议费、差旅费和业务招待费规定扣除。
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