买香水开普通发票报账(买香水可以开增值税发票吗)

业务范围，最主要的是正常业务往来。另外是出于合理合法的商业目的对有业务关联的第三方进行招待，一定是合理合法、有业务关联，如果说双方没有任何的业务关联，只是定期地见面或招待，这个可能就不适用。

报销方式，可以根据金额和性质的不同，建立事先审批制。也就是说，很多公司会规定1000元以上的，需要事先得到审批，1000元以内的，可以自己做决定。要注意，不允许现金借支或使用公司信用卡购买礼品，因为这种方式很难对相关的信息进行把控。还是个人垫支后报销或直接由公司转账支付这种方式比较好，因为商务礼品也好，或是金额比较高的业务招待也好，如果真的是金额高的话，就直接由公司公对公来处理，在后续的报支、登记、费用管控上面也会做得更加有效，完全由个人来处理的话，会增添许多不可控因素。

相关单据，当然是要实报实销，这是管理原则，根据要求填写对应的费用申请单，并提供对应的报销凭证。另外礼品根据情况要求提供收取人的签收记录，当然不是说必须的，因为在中国送礼本身就是个非常敏感的事情，但至少要尽可能地确保赠送礼品是出于正常的商业目的，并尽可能地让其可追踪。

关注重点，

第一是应在政策中设立关于收取礼品和出席宴请招待的相关要求，很多公司未必会这样去做，比如收到了多少元以上的礼物要向主管报备，收到多少元以上的礼物要咨询相关部门考虑是否退回，如果不能退回的话应该怎么办等；

第二是应单独设立对政府官员的礼品招待和管理要求，以及费用披露的二级科目，因为随着中国的反腐进程，关于政府官员的礼品收受和招待也越来越敏感，以上是站在公司治理和合规的立场上的建议；

第三，礼品费用应在账套中设置二级科目单独管理，因为在业务招待费用中送礼的占比是看不到的，但是这个数字其实非常重要，如果说业务招待里面80%以上或50%以上都是礼品支出，那可能就要考虑在业务开展模式的操作上是否存在问题。

给出建议，商务礼品和业务招待，只需用同一张申请表去填写，但记录的方式会不一样，也就是虽然信息类别都是申请人、目的、日期、人员、内容、金额和审批人，但管理上会有些不同。

申请人，都是负责赠送或负责组织宴请的人员。

目的，会不太一样，首先赠送礼品的目的，是可以被接受的一些送礼目的，比如试用公司的新产品、感谢业务支持，还有公司开业赠送纪念品等。还有就是宴请或招待对方的原因，如业务沟通，渠道拓展等。

日期，要求填写礼品赠送日期和活动发生日期。人员，作为礼品来说，这些信息比较敏感，但如果公司愿意的话，最好也能够写清楚，包括收取礼品的人员、单位、职位，另外是否是政府官员，也要做明确的定义。

在此提醒：如果是美资企业的话，都会有这样的要求，因为美国《反海外腐败法》有明确的规定和限制。英资企业有《反贿赂法案》的要求。但是国内企业是否这样去做，完全取决于企业对于这部分合规风险的评估和相关内控政策的把控。

作为业务招待来讲，也是一样，要讲清楚人员、单位、职位，是否是政府官员，同时还应该出席活动的本公司人员，因为业务招待肯定有本公司的人员一起参加，这个可以把控到底由谁来审批，比如主管提报了一个费用，但是出席人员里面写了一个副总裁的名字，那么这个费用可能就要到总裁那边去审批了，这样至少可以保证费用审核的有效性和独立性。

内容，商务礼品中比如礼物描述，月饼、茶叶、水果、带有公司logo的纪念摆件，并且一定要具体到个人。业务招待里面的内容就是关于一些餐厅的名称，有时也会招待第三方去参观旅游景点，或是观看演出和比赛，一定要讲清楚。在美国，很多公司的政策里面有说明，可以招待客户去观看NBA比赛或棒球比赛，因为很多美国的大企业，在NBA或棒球的赛场里有自己的包厢，这些对他们来说，也是社交的一种方式，但是也有非常清楚地写明，这个比赛里面不包括NBA总决赛的门票，还有美式橄榄球的超级碗，因为是决赛类型的比赛，门票价格会非常非常贵，可能会涉及到行贿或是影响正常商业决定的因素。

金额，可能会涉及到礼品的总金额以及人均金额，业务招待也是一样，但更加关键，可能有十个人参加这场宴请，吃饭大概是1500元，然后看招待了几个政府官员，可能是两个政府官员一起去的，剩下八个人全是本公司的人，这样一来，光算政府官员的人数就是750元/人，这个金额就很高了，但是如果把所有人加进去，就是很正常的人均150元/人，作为比较中档或偏上一点的商务宴请也是非常合理的。由此可见人均金额的披露非常重要。

审批人，根据权限和性质，填写审批人和日期。比如有些公司，所有招待政府官员的费用都要财务总监来审批，那么在业务部门审批完之后，还要财务 总监审批，这个和有些公司礼品支出都要公关部门的总监审批是一样的。

在这里将商务礼品政策和业务招待政策中的行为列为四种，一般来说，企业里面也就只能遇到这四种情况。

第一种情况就是非常清楚可以被接受的，如，带有公司logo，且价值不是很 高的办公用品（U盘、纪念摆设、台历），也非常常见，节日期间价值非常 合理的土特产、传统食品（月饼、年糕）也是可以接受的，还有合理的公司 产品试用或品尝，有些公司是做香水、化妆品或食品的，这些都是非常正常 的。作为业务招待来讲，要注意人均和总消费，可以被接受的是，人均消费 合理的餐厅就餐，要避免类似于高价餐食（鱼翅、鲍鱼）或酒水（茅台、 XO），中档价格的红酒或白酒都是可以被接受的。

另外是与业务相关的旅游当地的景点、主题公园，比如现在要去接洽一个客 户，他要在上海一个类似于主题公园一样的地方开展餐饮业务，也邀请客户 去我另外一个地方的主题公园去玩，这个就是与业务关联非常大的。

还有出席业务伙伴的年会，一般来说是可以被接受的。但是这里面提到一条， 如果说你出席了业务伙伴的年会或邀请业务伙伴来参加年会，那么在年会中， 你抽中了年会的奖品或者业务伙伴抽中了奖品，这个时候就要区别对待了。 不排除这种概率，但为了让人信服，一般来说，这种事情还是要回避的。

为第三方提供正当的接送业务，所谓正当，比如我到机场接机，安排你在我的拜访区域的一些正常往来，用一辆也不是非常昂贵的交通工具去接送，这个没有问题，但如果安排私人飞机去接，那肯定就是不能被接受的行为。

第二种情况是不可被接受的行为，包括刚才的年会奖品，甚至于接受或授予现金或购物卡，另外是一些高档消费场所的餐饮或娱乐服务，还有邀请第三方或参加第三方组织的公司年度旅游。当然，公司年度旅游也要区分，比如公司在上海，旅游去一下周庄，这个不是太大的问题。但是跟着第三方公司一起去三亚，那这个要好好地把握一下到底是否可以。

第三种情况是指，当自己无法判断到底可以被接受还是不可以被接受时，你应当先向相关部门报备和通报。赠送政府官员礼品，无法把控或觉得还会有些顾虑的，就要去报备了。另外就是收到礼品但价值无法判断的，可能是一瓶洋酒，在市面上没有看到过，实际价值无法判断，那么需要去报备。还有就是不确定是否可以接受礼品。

在第三种情况下，对业务招待来说，当然是招待政府官员，或者实际的招待费用超过了预先审批的预算。这种情况也会经常发生，所以建议在做预算时，应该给出实际和计划之间的幅度，举个例子，如果请一批政府官员吃饭，大概人均消费200元，那么可以做一个200元的预算，根据实际情况，可能不会超过300元，但到时候达到350元，这就是不太正常了，但是基本上就是200元到300元，如果因为一些特殊情况，政府官员不是一个人来的还带了两三个人，也是可以进行解释说明的，报销时财务也可以接受。

第四种情况是一些需要进行事先批准的行为，如你赠送给你的第三方，或第三方赠送给你，和他们的年度福利一样的礼品，就需要进行事先批准。因为刚才讲过，现金和现金购物卡是不能被接受的，但如果说过年时，公司给每一名员工都发了一张500元或者200元的索迪斯卡，那是不是可以一样的赠送一张给客户呢？这个需要跟公司相关人员进行确认。因为这里涉及到两个因素，一个是别人能不能收，别人公司是否有相关的规定，另一个就是你是否能确认你们公司的所有人都收到了这张卡，如果说有人没有收到这张卡，那就不能称之为公司的年度福利，所谓的福利是不管总经理还是清洁阿姨都是同样的待遇。

还有是为客户垫付差旅费用，并不是说这样做不可以，有的时候，客户要到你总部来参观、考察、访问，你安排差旅的接送，这个没有问题但是一定要得到事先的批准。

在业务招待中，如果去游览或参观一些与业务关联度不高的景点，这就是需要去考量的因素了。另外观看文艺演出或体育比赛，因为文艺演出和体育比赛，它的一些性质和费用，会根据你的一些实际情况的不同而不同，那个亚冠决赛的门票，最高要卖到三四万一张。所以如果真的是这样的话，那它就肯定是有问题的。