商场如战场，作为公司的战场先锋，对于满世界打江山的市场人员，经常出长差，短则三五天，长则十天半个月，而连续出差一两月的情况，长时间出差，除了人困马乏之外，还有很麻烦一件事就是整理报销票据。一般企业都要求实报实销，也就是按票据报销，而出差时间一长，累计未报销的票据非常多，不但整理起来（贴票报销）费时费力，而且发票极容易丢失，总会有那么几张发票不知所踪，那么丢失的发票怎么办？放弃报销自认倒霉？那可是真金白银花出去的，总不能出个差人遭罪钱也遭罪吧？

那么发票遗失有没有解决办法呢？

发票丢失的情况难免会发生。无论丢失的是专用发票还是普通发票，报销人都没有理由要求对方重新开具。因为正常来说，再开发票就等于再次上税，搞不好还摊上个虚开发票的问题。虽然再开发票是无法实现的，但是还有其他途径可以解决。

规矩是人定的，世事是可以变通的。虽然原则上报销的费用需要与实际发生的业务必须保持一致，但是如果在发票丢失，且实在无法解决的情况下，用其它发票替代一下也无可厚非，审计或者税务机构也不会找这类麻烦。前提是：发票金额必须为小面额，例如出租车发票等。

如果实在无法取得证明，可以让报销者写明具体情况，由会计主管和相关领导审核并签字后，代替原始凭证，从而进行费用报销。

如果是外来的发票丢失，报销者可以找到开票的单位，说明原委后，如果人家通情达理，会把发票底联复印一张，之后报销者可以写明原因后，由相关领导签字，凭复印的发票报销。

以上只适用于个人报销费用时，发票等凭证丢失的处理办法。大金额发票，尤其是涉及个人所得税，或者是特殊物品时，千万不可以这么做，而需要通过正常途径进行处理。因为各个地区规定不同，处理方式也不尽相同。

那么纸质发票时代，发票容易搞丢，头疼的是报销人员，而现在，电子发票大规模使用了，不会搞丢，但却存在重复报销的问题，头疼就该是会计人员了。

那么电子发票重复报销的问题怎么解决呢？

要解决电子发票重复报销，无外乎就是要建立一套电子发票报销台账（土豪企业的无纸化报销不在讨论范围），用于在遇到电子发票报销时可以进行查验是否重复报销。

建立台账的方式有三种：

第一种是使用微信程序中的电子发票查重工具，在微信小程序中搜索关键字（比如“电子发票查重工具”）就能找到类似的工具，通过查重工具，扫描打印出来的电子发票的二维码，自动识别电子发票信息，可以查看发票有没有被PS，同时自动查询该发票有没有报销。如果没有可以一键保存成电子发票台账。企业如果有多人的话，还可以共享台账，联合查重。

第二种是企业升级财务管理软件，增加专门的电子发票管理模块，配置OCR识别设备和扫码设备。这种相对来说看起来更专业，但是费用成本会比较高，操作也要复杂得多，学习成本也大。

第三种就是最原始的手工台账，这种台账非常的麻烦，要首先搜索发票有没有在台账中，如果没有还要自己手动录入到表格中去。