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2019年12月下旬起,郑州启动全省统一社会保险信息系统上线切换工作,并于1月13日正式上线启用。


今年3月23日起,郑州社保大厅线下业务逐步开放,在疫情“限流”和前期挤压大量业务的影响下,郑州社保各分局门口排起长队,效率低、预约不上。



【打探】 市民不买账 窗口人员也很“受伤”


“打三份单子,快10分钟了,还没好。”小杨电话里跟领导抱怨道。


“咦,这咋是黑章啊,以前打出来的都是红章,这能用么?”带着疑问,老张加入到排队大军中,他要去窗口重新给单子盖个红章。


“以前能批量处理,现在不行了,得一个一个拍照,上传,处理,想想都可崩溃啊。”拿着单位一沓子业务办理材料的小高边玩手机边跟同事聊天,一脸的“生无可恋”。


……


4月16日早上9点,记者在郑州市社保中心金水分局发现,前来办理业务的人员已经排队到了关虎屯小区北门处,同样的情况也出现在经开、二七、郑东新区、管城等区,排队的人员很焦急,抱怨不停,在自助机上打印的人也不顺心。


新系统上线,效能不高,办事效率低,市民体验不好,老百姓不买账,这是目前窗口工作人员集体遇到的共性问题。


记者在管城分局采访时发现,原本10秒就可以在自助机上打印完成的缴费记录、权益单等事项,实际操作时,经常会遇到“网卡”“反应慢”等现实状况,打印一份单子等待三四分钟是常事儿。针对这个问题,工作人员很无奈,“系统上的问题,我们也解决不了,只能反馈上报。”


采访中,新系统和以前“五险合一”老系统存在较大差异,带来的业务办理效率低也是一个大问题,记者了解到,以前五项社保业务可一口办理,一次办成,现在新系统只能办理养老、工伤、失业保险业务,医疗和生育仍需通过老系统办理,“经常在两个系统之间切换,有时候需要在两台电脑上完成业务办理,再遇上卡壳、死机,所需时间是平时的两三倍不止。”工作人员表示,能不能把医保系统融入进来,至少能提高一倍效率。


为啥市民老反映“电话预约不上”?走访中发现,各分局的预约电话几乎满爆,一直处在“通话中”,记者在金水分局电话预约处看到,工作人员一直在不停的接电话,在安排预约的同时,也要回答对方提出的业务咨询问题。“每一通电话都兼有咨询和解释作用,确实耗时,而且预约效率低。”郑州市社会保险局金水分局副局长姬淑亚说,他们现在电话预约和现场排号,每天超负荷能办理六七百人,远远满足不了实际需求,“我们也很无奈,邮箱业务和线下业务同时开展,人员提前上班,延后下班,周六周天不休,依然满足不了。”


【梳理】新老转换遭遇“卡脖子” 这些问题亟需解决



1月14日,新系统上线第二天,记者曾去郑州社保各分局打探,当时各个分局人满为患,UKEY集中升级、打印社保单、减员和新增等各项业务窗口前均排起长队。


仨月过去了,“上新”后的种种问题似乎并未得到有效解决,在疫情影响下,受到前期积攒的业务量影响,如今又有各种新问题出现,市民不买账,窗口人员压力大,问题到底出在哪了?


“全省统一的社保信息系统在数据管理模块、经办流程设置上和市里原有的‘五险合一’信息系统有较大差异。”走访中,多位窗口一线受理经办人员、业务能手及郑州市社保中心工作人员向记者表示。


具体来说,郑州原有社保信息系统已全面实现与公安、民政、扶贫等职能部门的互联互通,市民办理业务时,只需提供身份证号,便能直接完成校验,目前,这些接口尚未开发连接到位,市民办理业务时,需要提交身份证原件、扫描件等,且无法实现校验。“比如企业办理职工新增参保业务,可批量处理,无论是1名还是100名职工,1分钟左右可办结,现在办理1名就需要10分钟左右的时间。”一工作人员表示,这就造成了市民办事的体验感极差。


在经办流程上,新系统设置繁复,也被老百姓诟病。“以前凭借身份证或者个人承诺就行了,现在新系统上线了,办事资料不减反增,也非常影响效率。”一工作人员给记者解释,比如退休待遇申领业务,在完成行政部门审批等前置条件后,原先1个岗位即可同时受理并办结养老、以聊退休待遇核算工作,次月将待遇发放到位,现在仅办理养老退休待遇就需要经过6个岗位流转方可办结。“而且,任何一个岗位发现问题,必须全程回退,重头再来。”


因新系统的网厅功能尚不健全,网上经办途径不畅,“网上办、掌上办、预约办、邮寄办”等服务模式总体效能不高,以往群众通过企业客户端、手机端即可“不见面办理”的业务,也不得不到现场申办。“按照惯例,4月份应正常开展灵活就业人员缴费基数申报工作,但由于原有的手机端功能无法使用,造成全市20多万灵活就业人员只能到现场申办。”工作人员说,4月份以来,全市各社保办事大厅日均业务量均在700笔以上,其中灵活就业人员缴费基数申报业务占比超过三分之一,这一现象是历年来少有的。


另外,记者在郑州市政务服务中心社保大厅也看到,日均800的业务量,整个大厅只有1台自助设备可用,硬件设备的配备不足也导致大量可自助业务向窗口转移。农民工工伤模块优化、UK升级“上网”等也是目前急需解决的问题。


同时,也有不少市民提出,可否实行“电子预约”,节省时间还安全。


【举措】精简流程、上线小程序 缓解市民“排长队”现象



4月16日下午,针对新系统上线来出现的种种情况,记者也向省市社保中心咨询解决办法。


目前,省市主管部门初步做出以下举措,缓解“拥堵”现状:


1、对业务需求量较大的企业职工新增、减少业务,简化前置环节,开放前台批处理功能。据记者了解,该项业务调整已列入开发日程,省社保中心明确,将在4月中旬上线应用。


2、鼓励企业通过Ukey实现不见面办理,参保企业可通过“郑州社会保险网”免费申领Ukey。


3、严格落实疫情防控措施和“免减缓补”优惠政策。对相关业务实行暂时缓办、事后补办等举措,不加收滞纳金、不影响待遇。


4、落实“双休日开放”、延时办公等举措,增加前台受理岗,提升业务承载量。


5、组织技术力量,开发全市社保业务预约系统,方便群众预约办理,并对预约和咨询电话进一步扩容。


“小程序郑州社保小秘书计划4月18日上线,涵盖有灵活就业人员缴费基数申报和生育待遇报销2项业务,上线后,市民可以通过小程序办理,能对排长队现状起到较大缓解作用。”郑州市社保中心工作人员说。


这些应对措施效果怎么样?我们拭目以待。如果您在社保业务办理中,出现了一些“疑难杂症”难以解决,也欢迎向东方今报猛犸新闻65830000爆料,我们将陪您一起去办事!


【手记】


2013年,郑州社保刚“五险合一”时,也遭遇了“阵痛”,窗口工作人员各种不适应,水土不服。磨合期过后,办事效率的提升,肉眼可见。


2019年,郑州作为全省最后一个城市,实行新系统上线,“水土不服”预料之中。


每一次换新、调整,都是为有更好的体验,让群众更满意,让办事更方便。这个初衷和目的,相信老百姓不会怀疑。


然而,新系统上线带来的各种问题,甚至一些很基础、容易解决的问题,春节后并没得到有效解决。


“信息多跑路,群众少跑腿”,新老系统过渡时期,体验效果差、办事效率低,大家可以理解,可以给时间缓解,也请主管部门心中有数,制定有效举措,不要让老百姓等太久。


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